Je hebt een bloeiende kapsalon en steeds meer klanten weten de weg naar jouw expertise te vinden. Maar op een bepaald punt besef je dat je meer in de kapsalon werkt dan aan je kapsalon. Als je droomt van meer groei in je onderneming of meerdere filialen, moet je het risico van extra personeel overwegen. Gelukkig zijn er alternatieven. Eén daarvan is stoelverhuur, een hot topic in de kappersbranche. In de wereld van de kappers wordt stoelverhuur steeds populairder. Maar laten we ons vandaag focussen op de voor- en nadelen van stoelverhuur ten opzichte van het aannemen van personeel.

Ondernemers hebben uiteenlopende meningen, en de keuze tussen stoelverhuur en personeel kan een lastige zijn. Als je droomt van meerdere vestigingen, moet je echter ook de risico's van extra personeel overwegen. Stoelverhuur is een veelvoorkomend concept in de kappersbranche en biedt een alternatieve oplossing. In deze blog onderzoeken we de voor- en nadelen van stoelverhuur ten opzichte van personeel.

Wat bedoelen we met stoelverhuur voor jouw kapsalon?

Stoelverhuur betekent simpelweg dat je een deel van je salonruimte verhuurt aan zzp'ers (zelfstandige ondernemers). Deze zzp'ers bieden hun eigen diensten en soms zelfs producten aan in jouw kapsalon. Jij krijgt een deel van de omzet, of je laat ze huur betalen. Als je twijfelt tussen stoelverhuur en het aannemen van nieuw personeel, zijn er een aantal punten om te overwegen.

De nadelen van stoelverhuur in de kapsalon

Gevaar voor je salonimago

Het is belangrijk om duidelijke afspraken te maken met de zzp'ers aan wie je je kappersstoelen verhuurt. Denk aan kledingvoorschriften, werkuren en klantcommunicatie. Als die niet matchen met jouw visie, kan dat je imago schaden. Met personeel kun je regels opleggen, uniformen voorschrijven en werktijden bepalen. Dat kan al een groot deel van het verschil maken.

Zzp'ers werken volgens hun eigen regels

Het is lastiger om controle te houden over zzp'ers dan over personeel. Ze kunnen eerder stoppen dan afgesproken, niet opdagen of zelfs je salon overnemen met hun eigen stijl en visie. Zelfstandigheid is vaak de reden waarom iemand zzp'er wordt, dus het is een uitdaging om ze bepaalde dingen op te leggen.

Impact op jou en je team

Als een zzp'er zich gedraagt als een rotte appel, kan dat de sfeer in je kapperszaak behoorlijk verpesten. Een negatieve sfeer kan de productiviteit van je personeel aantasten en je klanten zullen dat zeker voelen. Dus, we kunnen niet vaak genoeg benadrukken hoe belangrijk het is om selectief te zijn als je je kappersstoelen wilt verhuren.

De voordelen van stoelverhuur in de kapsalon

Geen extra kosten

Als je een kappersstoel verhuurt aan een zzp'er, verdienen jullie allebei geld. De zzp'er zorgt vaak zelf voor marketing om nieuwe klanten aan te trekken.

Minder financieel risico

Stoelverhuur is financieel minder riskant dan het aannemen van personeel. Met personeel moet je loon betalen, ook als ze ziek zijn of met vakantie gaan. Met zzp'ers heb je minder van die verplichtingen.

Meer (nieuwe) klanten

Als je een zzp'er vindt met specialisaties die aansluiten bij jouw diensten, kunnen jullie elkaar versterken. Het betekent niet dat jullie tegen elkaar concurreren, maar dat je samen nieuwe klanten aantrekt.

Wat voor soort contracten heb je nodig om je stoel te kunnen verhuren?

Laten we wat dieper ingaan op de juridische stappen die je moet nemen als je overweegt een stoel in je kapsalon te verhuren aan een ZZP'er. Deze stappen zijn van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat je salon in overeenstemming is met de wet en dat alle partijen beschermd zijn.

1. Juridische structuur

Het is slim om goed na te denken over de officiële vorm van je kapsalon. Meestal zijn kapsalons een eenmanszaak, vennootschap onder firma (VOF), besloten vennootschap (BV), of iets vergelijkbaars. Het belangrijkste is dat de gekozen structuur geschikt is als je stoelen wilt verhuren aan ZZP'ers en dat deze is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel.

2. Huurovereenkomst

Een van de belangrijkste papieren is de huurovereenkomst. Dit document moet alles bevatten wat je moet weten: hoelang je huurt, wat je betaalt, hoe je betaalt, en wie wat doet en hoe je eruit kunt stappen als dat nodig is. Het is slim om een juridisch expert naar deze overeenkomst te laten kijken, zodat je zeker weet dat alles volgens de regels is. Zo voorkom je een hoop gedoe in de toekomst.

3. Zzp-overeenkomst

In bepaalde landen is het nodig om een specifieke ZZP-overeenkomst op te stellen als je als zelfstandige zonder personeel (ZZP'er) aan de slag gaat. Dit contract moet voldoen aan de belasting- en juridische regels voor ZZP'ers. Het kan bijvoorbeeld regelen dat de ZZP'er zelf verantwoordelijk is voor het betalen van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

4. Vergunningen

Check of jouw salon alle juiste papieren heeft om zelfstandige kapper te verwelkomen. Afhankelijk van waar je zit, zou je speciale licenties nodig kunnen hebben, zoals een bedrijfsvergunning of een licentie om kappersbehandelingen aan te bieden.

5. Belastingen en sociale zekerheid

Zorg ervoor dat je een goed idee hebt van hoe belastingen en sociale bijdragen werken, zowel voor jou als voor zelfstandige ondernemers. Soms worden ZZP'ers gezien als zelfstandige ondernemers, en in andere situaties worden ze beschouwd als werknemers. Het is belangrijk om de juiste regels te volgen en ervoor te zorgen dat je belastingen en bijdragen op de juiste manier betaalt.

6. Aansprakelijkheid en verzekering

Denk eens na over hoe de zelfstandige professional verantwoordelijk is als er iets misgaat in de salon, zoals een ongeluk of schade. Het is slim om in de huurovereenkomst duidelijke afspraken op te nemen over wie waarvoor aansprakelijk is. Zorg er ook voor dat de ZZP'er zijn eigen aansprakelijkheidsverzekering heeft, zodat iedereen goed beschermd is. Het is belangrijk om deze zaken goed te regelen voor een soepele en zorgeloze samenwerking.

7. Privacywetgeving

Wanneer een ZZP'er toegang heeft tot gegevens van klanten, is het belangrijk om te zorgen dat je voldoet aan privacywetten, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat je beleid moet opstellen om de gegevens van klanten te beschermen en hen moet informeren over hoe je met hun gegevens omgaat.

We adviseren je om met een specialist te praten, bijvoorbeeld een advocaat of een juridisch adviseur die verstand heeft van de regels rond werknemers en ondernemers. Op die manier zorg je ervoor dat je salon volgens de wet opereert en dat ieders belangen goed beschermd zijn. Het is eigenlijk een soort extra beschermingslaag voor zowel jou als je klanten!

Benut je kappersstoelen optimaal met kapsalon software

Kapsalon software kan je helpen om het maximale uit stoelverhuur te halen. Gedeelde agenda's, gedeelde kassa's en nieuwsbrieven kunnen je efficiënter maken en meer klanten trekken.

Gedeelde agenda: Hiermee kunnen jullie klanten sneller helpen en online afspraken maken.

Overzichtelijke cijfers: Je kunt gemakkelijk bijhouden hoeveel omzet zowel jij als de zzp'er maken, wat je veel tijd en gedoe met administratie bespaart.

Nieuwsbrieven: Stuur aantrekkelijke aanbiedingen naar specifieke klantgroepen, waardoor jouw salon nog interessanter wordt.

Wil je ontdekken hoe Salonized jou kan helpen bij stoelverhuur? Ons team staat klaar om je te vertellen hoe je software slim kunt inzetten voor marketing, administratie en afsprakenbeheer. Binnen enkele kliks kun je een gratis en vrijblijvend account aanmaken.

[Maak hier je gratis proefperiode van 14 dagen aan]