De kans is groot dat jij in de dagelijkse praktijk medische informatie nodig hebt alvorens je een behandeling goed kunt uitvoeren. Medische gegevens vallen al snel onder bijzondere persoonsgegevens en deze mag je met de komst van de General Data Protection Regulation (in Nederland bekend als de AVG) niet meer zomaar verwerken tenzij je een zorgverlener bent of een behandeling uitvoert onder de verantwoordelijkheid van een zorgverlener. In dit artikel vind je een voorbeeld toestemmingsformulier voor jouw salon of praktijk en ontdek je hoe je deze eenvoudig digitaal kunt opstellen.
Wat zijn bijzondere persoonsgegevens?
bijzonder persoonsgegevens zijn gegevens over iemands: politieke opvattingen, godsdienst of levensovertuiging, seksuele leven, gezondheid, strafrechtelijk verleden, lidmaatschap van een vakbond en genetische of biometrische gegevens waarmee iemand geïdentificeerd kan worden.
Wanneer ben ik een zorgverlener?
Het Ministerie van volksgezondheid, welzijn en sport heeft een document opgesteld waarmee je kunt ontdekken of je onder de Wkkgz valt. Als je onder de Wkkgz valt, dan hoef je geen toestemming te vragen om medische gegevens te verzamelen. Niet helemaal zeker? Een toestemmingsformulier is zo gemaakt dus het kan nooit kwaad om alsnog toestemming te vragen.
Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming actief. Deze nieuwe Europese wetgeving schrijft onder andere voor dat je individuen om toestemming vraagt als je bijzondere gegevens over een persoon wilt verwerken. Er zijn geen strikte richtlijnen voor de opbouw van een toestemmingsformulier. Wel moet het formulier aan de volgende eisen voldoen:
Wil je weten hoe je een digitaal toestemmingsformulier kunt opstellen aan de hand van een praktijkvoorbeeld?
Lees dan ook ons artikel: toestemmingsformulier met digitale handtekening
Er zijn uiteraard ook nog andere situaties te bedenken waarbij een toestemmingsformulier goed van pas kan komen. Zo kan het zijn dat je achteraf wilt kunnen aantonen dat je een klant / cliënt goed hebt geïnformeerd van jouw behandelprocedure. Of het kan zijn dat een klant / cliënt niet akkoord gaat met de verwerking van bijzondere persoonsgegevens. In dat geval zou je voor ter aanvulling op het voorbeeld hierboven nog de volgende toestemmingsformulieren kunnen opstellen:
Er zijn ongetwijfeld nog verschillende situaties waarbij een digitaal contract of toestemmingsformulier van pas kan komen in jouw salon of praktijk. Wij hebben software ontwikkeld waarmee je ook onder de nieuwe Europese privacywetgeving veel tijd bespaart op je dagelijkse werkzaamheden. Zo maak je nu eenvoudig digitale toestemmingsformulieren aan zodat je papieren rompslomp kunt voorkomen. Benieuwd hoe we jou en eventueel collega’s kunnen helpen efficient en overzichtelijk te werken? Probeer Salonized dan geheel vrijblijvend uit.
