3 Essentielle Kassenfunktionen für Saloneigentümer/-innen

Mehrere Konzepte in der Beautybranche haben unterschiedliche Bedürfnisse. Für das eine ist es wichtig die Daten für den nächsten Termin möglichst vollständig zu sammeln, für das andere soll die Abrechnung zügig und ohne Umstände erfolgen, weil die nächste Kundin bereits wartet.

Es gibt allerdings eine Reihe von Funktionalitäten, die die täglichen Verwaltungsaufgaben eines jeglichen Saloneigentümers vereinfachen. Wenn an einem anstrengenden Tag in Ihrem Salon viel passiert, ist es wichtig, den Überblick zu behalten.

Deshalb haben wir in der letzten Zeit an unserem Kassensystem gearbeitet, um es weiter zu ergänzen. Eine der Funktionen, die wir hinzugefügt haben, ist der Tagesabschluss. Wir halten dies für eine notwendige Funktion, um Ihren Salon effektiv zu führen.

In diesem Blogartikel über die 3 wichtigsten Hauptelemente eines Kassensystems, finden Sie weitere Informationen über diese neue Funktionalität!

1. Tägliches Management

Ein schneller Zahlungsfluss
Wenn Sie sich in Salonized von dem Termin in Ihrem Terminkalender aus bezahlen lassen, sorgen Sie dann dafür dass all Informationen automatisch ausgefüllt sind: die richtige Kundin, die Leistung(en) und die Mitarbeiterinnen sind direkt in der Kasse gespeichert. Dabei erkennen Sie an der aktuellen Sparpunktezahl in der Kasse direkt ob die Kundin bereits eine ausreichende Punktezahl gespart hat, ohne dass sie dazu selbst an die Sparkarte denken muss. Das führt zu einer besonders persönlichen Kundenerfahrung.

Vorratsverwaltung
Um eine flotte Serviceleistung zu garantieren und Enttäuschungen vorzubeugen, ist es angenehm, rechtzeitig zu wissen, welche Produkte nicht mehr in ausreichender Menge vorrätig sind. Die automatische Vorratsverwaltung sorgt dafür, dass der Vorrat eines Produkts nach einem Verkauf automatisch angepasst wird. So können Neubestellungen rechtzeitig ausgeführt werden und sehen Sie direkt welche Menge zu bestellen ist, ohne dass Sie immer wieder selbst nachzählen müssen.

Gutscheine
Ungewissheit in Bezug auf Ihre Gutscheine – zum Beispiel über Wert oder Fälligkeitsdatum – möchten Sie selbstverständlich verhindern. Das ist ärgerlich für Sie, wie auch für die Kundin. Deshalb ist es wesentlich angenehmer, wenn Sie sie auf einfache Weise in Ihrem Kassensystem verwalten können. In Salonized behalten Sie die gewünschte Übersicht und die Produkte lassen sich bequem verkaufen und Sie suchen sie bei der Bezahlung schnell auf. Pro Gutschein sehen Sie genau, wie hoch der (Rest-)Wert ist und wofür er benutzt wurde.

2. Datenberichte

Täglicher Bericht
Eine wichtige, tägliche Aktion, um die Übersicht über den eingehenden und ausgehenden Barbestand zu behalten ist das Öffnen und Schließen der Kasse. Mittels unserer neuen Funktion wird am Tagesende, nach dem Zählen der Kasse, ein Tagesabschlussbericht erstellt. Darin wird genau angegeben, wieviel in Geld in die Kasse hinein- und wie viel Geld aus der Kasse hinausgeflossen ist. Auch werden die erwarteten Mengen pro Zahlungsweise (in Bar, mit Karte, etc.) mit den tatsächlich gezählten Mengen der Münzen und Scheine und dem Kartenausdruck verglichen. So erkennen Sie eventuelle Kassendifferenzen.

Dies ist eine wichtige Funktion um die täglichen Einnahmen und Ausgaben im Griff zu behalten. Wenn Sie hierüber mehr lesen möchten, dann besuchen Sie doch diese Seite.

Finanzielle Berichte
Eine Analyse der Daten ist einer der wichtigsten Schlüssel zum Erfolg. Wenn Sie wissen, wie gut Ihr Unternehmen leistet, können Sie bessere Entscheidungen treffen. Welche sind die am häufigsten gebuchten Behandlungen? Welche sind die am besten verkauften Produkte? welche Mitarbeiterin hat den höchsten Umsatz erzielt? Wie hoch waren die Leistungen dieses Monats im Vergleich zum selben Vorjahresmonat? In den Salonized-Berichten finden Sie die Antworten auf diese Fragen.

3. Immer Zugang

Einer der Vorteile der Cloud-Software (eines Programms, das Sie nicht zu installieren brauchen) ist, dass Sie immer und überall Zugang zu Ihrem Account haben. In dem Salon können Sie sich ansehen, wie der Tag verlaufen ist, aber auch von zu Hause aus. Wenn Sie mit einem Team arbeiten und selbst an einem Tag nicht anwesend sind, können Sie somit auch von zu Hause aus einloggen, um sich den Tagesbericht anzusehen. Sie sind nie an einen spezifischen Computer oder einen anderen Apparat gebunden. Ein beruhigendes Gefühl!